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digitalización documental

Digitalización documental

Criterios para cotizar digitalización documental: volumen, estado físico, resolución, OCR, formatos, metadatos y entrega de archivos.

Intención de búsqueda

Cotizar o planear un proyecto de conversión de documentos físicos a archivos digitales.

Dirigido a

Archivos, bibliotecas, centros de documentación y áreas administrativas.

Qué datos se necesitan para cotizar

La cotización depende de volumen, tamaño de documentos, estado físico, resolución, color o escala de grises, OCR, organización, metadatos, formato de entrega y tiempos requeridos.

Qué revisar en documentos sensibles

Cuando hay materiales antiguos, encuadernados o frágiles, se debe definir manipulación, equipo adecuado, criterios de conservación y control de calidad antes de producir archivos finales.

Qué resultado esperar

Un proyecto útil entrega archivos organizados, verificables, recuperables y preparados para consulta, respaldo o integración en repositorios y sistemas institucionales.

Preguntas frecuentes

¿Se puede entregar con OCR?

Sí. El OCR puede incluirse para mejorar búsqueda y recuperación, según calidad del documento fuente.

¿Se pueden definir metadatos?

Sí. Es recomendable cuando los archivos se integrarán a repositorios, catálogos o sistemas documentales.

Cotizar digitalización

BibliOrión puede revisar alcance, datos, infraestructura y necesidades institucionales para preparar una propuesta.